批部门也最多，除了牵头的行政事务办公室和大都会警察局之外，瀚现场还需要分别获得公共工程部门、商业执照司、建筑与安全部门、消防救援部门和城市规划部门的点头认可。
当一场活动到了这种规模，涉及到的行政单位如此庞杂，任何有商业经验的人应该都不难猜到，主办方需要为各个政府部门的“胃口”，做出怎样的牺牲和让步。
头一个需要摆平的，是消防救援部门，在提交了申请表之后，行政事务办公室的特别活动司通知瀚现场，要求他们提交一份完整的安全计划，详细说明如何保障特别活动区域内及其周围人员的安全。进出现场的紧急服务通道在哪里，哪些十字路口需要关闭，消防栓的连接通路有多少条，一旦发生火情，现场将有多少专业的救援人员待命。
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