管事、副管事、额目和法案四个职位，任职的基本条件是练气七期及以上。不过这不代表有练气七期修为的修士，就一定能担任上述职务。这些职务的安排，由执事提名，上报给对应的长老，最终由长老拍板决定。
草药司共有十处，分别计为草药一司，二司等等，灵田司也有十处，分别计为灵田一目，灵田二目直到灵田十目，像草药一司灵田一目这样的细分机构，也设有司务（管理日常事务，统辖弟子）、堂务（负责具体业务）、文书（登记账目，发放灵石丹药等俸禄）等三个职位。这三个职位，任职的基本条件是练气四期。
同样的，达到了练气四期，也不一定就能担任上述职务。比如之前的陆清鸣，他就是练气四期，和任杰、洛婉一样，却没能担任一官半职。别说练气四期了，就是练气五期六期的修为，没有人赏识你，你也得一样乖乖地做个外门普通弟子，任由司务堂务和文书对你颐指气使，呼来喝去。
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