龙都城各院与各部的职能和使用存在稍许不同，所谓八部六院，既兵部、户部、吏部、礼部、刑部、工部、农部与河部，而六院分别是督查院、太医院、太史院、太学院、藩理院、闻天院，八部归右相王承管理，六院归左相张宽管理，二者办公地点为皇宫内的丞相府，丞相府夜间不留人，而八部与丞相府相同只作为办公地点，不允许留宿。反倒是六院，既有办公地点，又有居住功能，例如太史院。
圣汉帝国的太史院，其功能作用类似于国家档案馆和信息库，不仅仅记录皇宫里的一切，还记录官府与民间各种信息，以及圣旨的备份与奏折的备份。自然，对于历史记载，太史院也不能保证完全百分百的客观公正，甚至几十年后还会重新修历史，毕竟每一任皇帝都需要美化一下自己。
闻天院的职能主要用来祭祀，皇室注重礼仪，虽然有礼部主持各种国家仪式，可对于某些占卜与祭祖，皇子皇女们的大婚选日，则必须由闻天院来承担。所以闻天院在八部六院中，其职能与地位最低，甚至每次上早朝，只需要排一个代表即可。或者司丞、或者司理、或者员外郎、或者别驾，甚至有时候为了锻炼闻天院的新人，他们会派遣闻天院詹士上朝面圣。由于闻天院排位在最后一排最边缘的位置，其实皇帝也注意不到哪天闻天院换人上朝。
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