有些类似于后世各部委内部的纪检部门，但因为在理论上直属于皇帝，因此权力更大。六科官员的一个重要职责就是每日到会极门领取御批章奏或谕诰，并由内阁发至六科，供各部门逐日抄录编辑成册，称为“六科纶音册子“，供各部门参考，此物也就是邸报的蓝本。
提塘官，是各省巡抚、总兵派往京师处理文书、抄发邸报的官员。他们从六科抄得文报后，经过筛选和复制，由驿站每五日派遣驿卒接力传送到各督抚、布政司轮流传看。然后由各府、州、县派驻省城的官员雇用书吏“各取所需“，摘抄邸报有关内容，再经驿站传递至各级地方官府。
在邸报的传抄、发布过程中．京官每日派书吏到通政司抄传，故他们能较早知晓天下政事；而地方官员则需借助驿站，雇用驿卒将邸报送至各督抚、布政司、府、州、县衙门。由于邸报是层层传递，加及驿站传递需要时日，故地方官员不能像京官那样先睹为快，收到邸报的时间也有先后。大抵距京城、省府近者，收到邸报的时间早，反之则晚，而如川陕、辽东、云贵等偏远之地，官员往往数月才能获悉朝廷新政。
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